Aggiornata al 10-09-2024

Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento Privacy)

Premessa

La presente informativa è resa per il sito odk3.com (Sito) di proprietà di ODK Informatica SRLS, con sede legale a Roma in via E. Duse 53 cap 00197 (iscritta alla Camera di Commercio di Roma al numero REA RM-1626634; Partita Iva 15969691003; capitale sociale 1.800,00 i.v.) (di seguito ODK), in qualità di

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1. per rispondere alle Sue richieste tramite il servizio di customer care. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per ODK di rispondere alle Sue domande tramite questo servizio. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di ODK a dare seguito alle richieste dell’utente;
2. Per rispondere per telefono o email alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per ODK di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di ODK a rispondere alle richieste dell’utente;
3. Per esigenze di difesa in giudizio. 

Fermo quanto precede, resta inteso che ODK potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instauratori tra Lei e ODK.

Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto non promozionale inviata da ODK, oppure contattando direttamente ODK ai recapiti indicati all'art. 4.

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Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al Regolamento Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati ai soli:

• soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• ai dipendenti e/o collaboratori di ODK;
• a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Titolare del Trattamento; Responsabile della Protezione dei Dati

ODK Informatica s.r.l.s., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contatta ai seguenti recapiti:

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Art. 5. Conservazione dei dati personali

ODK conserverà i Suoi dati personali non oltre il tempo necessario per soddisfare la finalità per la quale sono stati raccolti. 

Pertanto, con riferimento alla finalità di:

- rispondere alla Sue richieste tramite il servizio di customer care, i dati verranno conservati per un tempo non superiore a 1 mese, decorrente dall'ultimo scambio di email con Lei;

- per esigenze di difesa in giudizio, i dati personali verranno conservati per il tempo necessario a difendere i diritti di ODK innanzi a qualsiasi Autorità giurisdizionale e non. I dati personali verranno conservati fino al passaggio in giudicato del procedimento ove è stato necessario trattare i Suoi dati personali per esigenze di difesa di ODK. 

Art. 6. Diritti dell’interessato 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, ODK La informa che Lei ha diritto di:

– chiedere a ODK l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

– proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità a ODK ai contatti indicati all’art. 4 che precede.

Art. 7. Modifiche

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